El diseño inicial del presupuesto participativo en Richmond se centró en la creación de un proceso que diera a los residentes de la ciudad de Richmond un papel en la ayuda para decidir cómo se asignan 3 millones de dólares de Fondos para Mejoras Capitales en toda la ciudad. En los años siguientes, el Ayuntamiento de Richmond proporcionó unas directrices generales que incluían los proyectos elegibles del PP y una lista detallada de los proyectos no elegibles.

Los residentes de la ciudad tendrán una influencia primordial en la selección de proyectos, entendiendo que deben cumplir ciertas restricciones. Todos los proyectos serán examinados por el Consejo Municipal, el Abogado Municipal y el Director Administrativo.

Nombrado por el Consejo en 2021, el Comité Directivo del Presupuesto Participativo de Richmond definió con más detalle los objetivos, la visión, las normas y el tipo de participación para garantizar que el proceso fuera inclusivo y respondiera a las necesidades de la comunidad. Esto se centró en asegurar que el proceso de PP beneficiara a todos los distritos del consejo, pero también a las comunidades pobres, marginadas e históricamente desatendidas.

La recogida de ideas consistirá en un proceso a escala de toda la ciudad que escuche y documente las necesidades que los residentes tienen para sus barrios. Para ello, se pedirá a los residentes que aporten ideas concretas sobre cómo pueden utilizarse directamente los fondos.

Para ello, formularemos la pregunta "¿Cómo mejoraría su barrio?" y recabaremos respuestas a través de actos y reuniones presenciales, mesas, sondeos y un portal web. En la medida de lo posible, las iniciativas de participación deberán coincidir con actos, reuniones y festivales ya establecidos. Debe fomentarse el uso de la creatividad y los modos culturales de participación como forma de celebración y diversión.

Los residentes de la ciudad y los estudiantes de institutos, colegios y universidades de Richmond (independientemente de su residencia) mayores de 14 años pueden aportar ideas sobre cómo utilizar los fondos del RVAPB para satisfacer las necesidades de los residentes y mejorar sus barrios.

La recogida de ideas debe realizarse de forma equitativa. Se realizarán esfuerzos en los 9 distritos y se trabajará en colaboración con el Ayuntamiento y los socios locales para lograr ese objetivo. Todos los materiales y eventos deben estar disponibles en inglés, español y ASL, según proceda.

La elaboración de propuestas reúne a grupos de voluntarios de los distritos, denominados Delegados de Presupuesto, para crear propuestas basadas en las ideas compartidas durante la recogida de ideas. Los Delegados de Presupuestos examinarán a fondo las ideas que se compartieron sobre su distrito, investigarán y recabarán las opiniones de la comunidad sobre esas ideas y, a continuación, elaborarán propuestas concretas. El objetivo de la fase de propuestas es crear proyectos tangibles y específicos, con presupuestos coherentes, considerar en profundidad la equidad y reconocer el impacto que el proyecto tendrá en la comunidad. Esto proporcionará toda la información necesaria para poner en práctica las ideas como proyectos.

La votación para la RVAPB tendrá lugar durante todo el mes de abril de 2025. Las votaciones se llevarán a cabo en diversos lugares, como bibliotecas, juntas de distrito, comercios locales y en línea para que sean lo más accesibles posible.

La ciudad de Richmond ejecuta los proyectos ganadores entre julio de 2025 y junio de 2026. La ciudad creará y publicará RFP para los proyectos aprobados.

El personal del RVAPB facilitará actualizaciones mensuales a la comisión directiva y al público en general. El sitio web de la RVAPB hará un seguimiento público y presentará el estado de los proyectos en desarrollo.